Юрист-эксперт Елена Ермохина для газеты Soliq Plus рассказала, на что нужно обратить внимание, когда организация планирует разработать корпоративный сайт.
Когда подрядчик завершит работы по созданию сайта, то должен передать его заказчику. Следовательно, в договоре следует указать, куда именно передадут сайт, какие данные вместе с этим будут переданы заказчику и какова будет процедура принятия работы.
В договоре с подрядчиком следует определить, где будет храниться разработанный сайт. Он может быть загружен как на сервер самого разработчика, так и на сервер компании при его наличии.
В общем смысле сайт — это набор файлов, к которым у пользователей в интернете есть постоянный доступ. Сайт можно хранить на компьютере, но тогда нужно следить, чтобы он был все время включен, иначе к сайту не будет доступа. Сам же компьютер должен быть достаточно мощным, чтобы выдержать нагрузки. Решить проблему помогают серверы, которые работают постоянно.
Компания может указать в договоре, что подрядчик передает сайт на ее сервер, если он у нее есть. При этом нужно оговорить условие передачи подрядчику логин и пароль от сервера компании, в противном случае подрядчик не сможет отдать результаты работ.
Не у каждой малой или средней компании есть свой сервер. Это дорого и неудобно — он занимает много места, требует технического обеспечения, высокоскоростного интернета. Если сервера нет, тогда сайт можно хранить на сервере подрядчика. В договоре предусмотрите условие, что в любой момент компания может «забрать» сайт с этого сервера.
Также важно указать, что по завершении работ подрядчик передает компании коды и ключи доступа, пароли, логины к сайту. В услуги по разработке веб-ресурса обычно входит регистрация домена. Это значит, что имя сайта зарегистрируют в сети, после чего пользователи смогут его легко найти. Пропишите в договоре, что подрядчик также передает компании доменное имя сайта.
Сам по себе факт размещения созданного сайта на домене не означает, что заказчик принял работы. Ведь если заказчик не получил необходимые технические данные, чтобы управлять сайтом, то лишен возможности использовать его. Этот аргумент можно использовать в случае возникновения спора с контрагентом, например, если подрядчик обвинил компанию в несвоевременной оплате работ и выставил неустойку.
Процедуру принятия сайта можно разделить на этапы. Первым этапом принять дизайн, а уже следующим — готовый сайт. Тогда акты выполненных работ нужно подписывать после окончания каждого из этапов. Принять сайт можно и за один раз — после того как подрядчик завершит работы и представит готовый вариант. В этом случае будет подписываться акт лишь один раз.
После того как сайт готов, подрядчик должен передать права на него. По общему правилу исключительное право на сайт принадлежит заказчику, но нелишним будет продублировать данное условие в договоре.
Исключительное право возникает и на сайты, которые подрядчики создают по шаблону. Ведь такой результат интеллектуальной деятельности также создан творческим трудом.
Укажите, что подрядчик передает исключительные права на результат интеллектуальной деятельности — созданный сайт. Тогда компания сможет использовать разработанный сайт как шаблон для других своих веб-ресурсов.
В договоре установите момент перехода прав на сайт. Кроме того, укажите условия привлечения к ответственности подрядчика, если он нарушит права третьих лиц. Ведь при создании сайта он может использовать их материалы.
Стороны могут установить любой момент перехода исключительных прав на результат выполненных работ.
Компании и подрядчики обычно определяют момент перехода исключительных прав на сайт датой, когда подписали акт приема-передачи выполненных работ. То есть одновременно с тем, когда подрядчик передает заказчику завершенный заказ.
Иногда возникают ситуации, когда подрядчик фактически передал сайт компании-заказчику, но акт приема-передачи стороны не подписали, при этом компания не заявила возражений. В таком случае суд посчитает, что заказчик принял работы, то есть фактически подписал акты.
Исключительные права могут перейти заказчику уже после того момента, когда компании фактически передали разработанный сайт. Тогда стороны вправе подписать отдельный договор об отчуждении исключительных прав.
Момент перехода исключительного права на сайт можно связать с тем, когда подрядчик выполнит все этапы работ, а компания их полностью оплатит.
Есть два способа обезопасить себя от претензий третьих лиц, если подрядчик незаконно использовал их объекты авторских прав, когда разрабатывал сайт для компании.
Первый вариант — установите в договоре обязанность подрядчика сообщать информацию об элементах сайта, которые принадлежат третьим лицам.
Например, о дизайне, картинках, видео. Подрядчик также должен указать контактные данные и ссылки на источники, где получил элементы. Добавьте в договор условие, что подрядчик должен выплатить вознаграждение правообладателям заимствованных элементов. Запросите у подрядчика официальные письма или иные подтверждения от правообладателей о том, что они передали ему исключительные права.
Подрядчик может оказаться недобросовестным и не сообщить о том, что использовал объекты третьих лиц. Тогда компания рискует тем, что именно ее привлекут к ответственности. Сделать это может суд по иску третьего лица, авторские права которого нарушил подрядчик. Правда, тогда компания вправе обратиться к подрядчику в порядке регресса.
Второй вариант — заключите отдельные договоры на создание сайта, разработку дизайн-макетов страниц, логотипа, написание текстов. Это поможет подтвердить основание возникновения исключительных прав на каждый из объектов.
