Успех компании, а значит ее доходность и развитие напрямую коррелируют с производительностью труда сотрудников. Для эффективного распределения задач важно знать загруженность персонала. Выяснить, какие работники регулярно опаздывают или вовсе прогуливают работу, а какие, наоборот, чаще задерживаются и перерабатывают. Упростить задачу помогают системы управления персоналом.
Свое решение в этой области представила компания DATALAB, созданная в середине 2019 года. Разработанное ей программное обеспечение VERIFIX облегчает учет рабочего времени как офисных, так и выездных сотрудников, сокращает внутри компании бумажную бюрократию, позволяет отследить передвижения по всему предприятию отдельного сотрудника.
На счету каждая минута
Программное обеспечение VERIFIX совместимо со всеми системами контроля и управления доступом (СКУД), через которые фиксируется приход и уход сотрудников в офис.
Кроме того, программу можно установить на планшет и разместить его в «точке прохода». Это избавит компанию от необходимости приобретения дорогостоящих турникетов и других устройств. Для предотвращения подмены, которая может происходить при использовании, например, магнитных ключей или карт, программа идентифицирует человека по лицу, при этом рандомно просит закрыть один глаз или улыбнуться.
Отгулы, опоздания, ранние уходы фиксируются, и на их основе автоматически формируются отчеты для руководства и бухгалтерии. Это позволяет выплачивать зарплату за фактически отработанные часы.
VERIFIX доступно на любом устройстве — компьютере, планшете, а для телефона разработано мобильное приложение. Для каждого сотрудника создается индивидуальный аккаунт, через который руководитель/сотрудник может взаимодействовать с коллегами, например, распределять задачи, видеть статус их выполнения, прикреплять файлы.
Также, приложение позволяет руководителям отделов удаленно вести учет полевых сотрудников. Приход фиксируется с использованием системы распознавания лиц и одновременной отметкой текущих GPS-координат. Так предотвращаются случаи, когда отметку о нахождении на рабочем месте вместо сотрудника мог сделать другой человек. В VERIFIX в базу вносятся фотографии работников, по которым программа идентифицирует человека.
Система дает возможность настроить индивидуальный график работы для каждого члена команды.
Все это позволяет удаленно контролировать работу офисов и точек продаж по всему Узбекистану.
Бумажная волокита уйдет в прошлое
Вся документация, связанная с оформлением отгулов, отпусков и командировок, в VERIFIX переводится в электронный формат. Вместо заявления на бумаге сотрудник формирует электронный запрос, который одобряется или отклоняется линейным руководителем. В первом случае данные отображаются у HR-менеджера, который затем оформляет приказ.
Функция особенно удобна в тех случаях, когда руководитель находится в командировке: для одобрения заявки не нужно ждать его возвращения.
Современные технологии заменят традиционное оформление на бумаге прихода гостей в офис. Если раньше данные вручную вписывались в журнал учета посетителей, сейчас есть возможность идентифицировать гостя по загруженной в базу фотографии. Система поприветствует гостя и выведет на экране информацию о месте предстоящей встречи: этаж, кабинет.
Когда все под контролем
Если в офисе имеются IP-камеры, есть возможность подключить дополнительную услугу — видеоаналитику. Программа умеет определять возраст и эмоции людей, что поможет при анализе качества проведения деловых встреч. Также функция может быть использована для оценки работы промоутеров, офисов продаж.
Камеры также помогут отследить передвижения отдельного сотрудника по офису. Так руководство изучает, насколько эффективно сотрудник использует рабочее время, не тратит ли его на частые перекуры или разговоры с коллегами. «Вспомнить» все передвижения человека придется и в случае пропажи ценных вещей или денег.
Технология распознавания лица поможет не только найти преступника, но и предотвратить кражу: если в поле зрения камер попадет человек из черного списка компании, уведомления будут отправлены в службу безопасности.
При наличии СКУД-системы в каждом помещении программа может ограничить отдельным сотрудникам доступ в определенный отдел. Например, на склад смогут заходить только управляющий, грузчики и другие работники, чья деятельность непосредственно связана с данным помещением. Если же постороннему человеку все же удастся проникнуть на склад, служба безопасности и руководство будут моментально об этом оповещены.
Все видеоматериалы хранятся на сервере от шести месяцев до года.
Установка программного обеспечения занимает не более одного дня. DATALAB готова подключить к VERIFIX компании из любой области Узбекистана и обучить клиентов пользованию системой.
Более подробную информацию можно получить по телефону: (+998) 94−660−44−11
Сайт: verifix.com
Приложение для Android: VERIFIX Staff
Telegram: t.me/verifix
На правах рекламы.
