Даже небольшим компаниям приходится работать с огромным количеством документов — договорами, счетами-фактурами, письмами и прочими. На обход кабинетов с кипой бумаг, бесконечные согласования и наматывание километров по офису уходит много сил. Руководству сложно контролировать сотрудников, а поиск документов иногда занимает слишком много времени.
Так почему бы не оптимизировать эти процессы?
Многие организации переводят документооборот в электронный вид, практически отказываясь от бумажных копий внутри организации. А для работы с внешними контрагентами используют возможности операторов электронного документооборота, подписывая документы ЭЦП. Даже наиболее осторожные и консервативные компании понимают, что цифровизация документооборота неизбежна.
Первый шаг уже сделан — в Узбекистане с 1 января 2020 года в обязательном порядке были введены электронные счета-фактуры. Это значительно изменило взаимодействие предприятий между собой.
Одно из решений для цифровизации бизнес-процессов — система Directum RX от компании Directum. Официальным партнером и локализатором системы в Узбекистане является компания Micros Development.
Directum RX значительно сокращает расходы на печать, транспортировку, хранение документов в архивах. Также система избавляет сотрудников от рутинных операций, повышает прозрачность и контролируемость бизнес-процессов.
Ускорение процессов
Документы в системе формируются на основе готовых шаблонов, а согласование проходит по настроенным правилам. Исполнителю не нужно помнить последовательность этапов согласования. Процессы унифицируются и соблюдаются утвержденные в организации процедуры. Таким образом снижаются трудозатраты на согласование и подписание документов.
Снижение затрат
Обычно согласование документов занимает много времени. Когда же получается избавиться от печати и пересылки документов внутри организации, то все этапы работы становятся более прозрачными, контролируемыми и эффективными. Электронный документооборот и решение от Micros Development экономят значительное количество ресурсов компании. Поэтому чем крупнее предприятие, тем заметнее будет эффект.
Удобство для работника
Легкий современный интерфейс системы Directum RX будет понятен пользователю любого уровня. Кроме того, он включает в себя подсказки, которые помогают быстро освоить все доступные функции Directum RX.
Простой переход на дистанционную работу
Пандемия показала, как важно иметь доступ к корпоративной информации из любой точки мира и с любого устройства. Люди поняли, что грамотно выстроенные цифровые процессы особенно актуальны.
Постановление президента № ПП-4546 о мерах по дальнейшему сокращению бюрократических барьеров и переводе государственных структур на электронный внутренний документооборот — еще один большой шаг в сторону цифровизации процессов.
Узнать подробнее о системе Directum RX можно по ссылке.
Телефоны: (+998) 71−200−34−34 (доб. 262), (+998) 93−380−65−40.
Сайт: micros.uz
E-mail: it@micros.uz
На правах рекламы.
