С помощью модуля каждый автомобиль учитывается через отдельную электронную карточку. В ней собрана вся информация:
- государственный номер;
- марка и модель;
- данные технического паспорта;
- срок действия страховки;
- ответственный водитель.
Кроме того, расходы на топливо, сервис и ремонт автоматически фиксируются, и по итогам месяца формируется единый отчет.
Еще один важный аспект — штрафы, поступающие от ГИБДД и камер-радаров, автоматически загружаются в систему. Штрафы связываются с соответствующим автомобилем и водителем, ведется мониторинг состояния оплаты. Этот процесс повышает дисциплину компании и формирует точную статистику по штрафам.
Модуль также системно отражает деятельность водителей. Для каждого водителя создается база данных, ведется учет количества штрафов, эффективности по расходу топлива и дисциплинарных показателей. Полная автоматизация путевых листов и расчетов расстояний значительно облегчает ежедневные процессы.
Модуль «Автопарк» имеет возможность автоматического получения штрафов через API «Электронного правительства», интеграции с ERP и HRM системами банка. При необходимости процессы подтверждения осуществляются с помощью электронной подписи.
В итоге внедрение данного модуля упрощает процессы управления служебными автомобилями в «Микрокредитбанке», оптимизирует расходы, создает возможность автоматического формирования этих расходов в плане на следующий год и обеспечивает прозрачность всех процессов.
На правах рекламы.
