Как правило, решения, принимаемые в организациях, записываются на бумаге, что отражается в большом количестве печатных документов. При этом операции с документами могут занимать продолжительное время и негативно сказываться на продуктивности работы.
Обычно делопроизводственные процессы осуществляются в бумажном виде, а их трансформация в электронный вид — это работа, затрагивающая все уровни организации в течение продолжительного времени.
Многие предприятия Узбекистана уже задумались о цифровой трансформации и прошли путь от печатного документооборота до электронного.
При выборе системы управления бизнес-процессами и документами необходимо учесть следующие рекомендации:
- определить задачи, порученные системе автоматизации делопроизводственных процессов;
- выбрать легкое в настройке программное обеспечение, обладающее понятным и простым интерфейсом;
- изучить рынок и обратить внимание на функциональность, безопасность хранения и обработки данных, масштабируемость системы.
В 2018 году группа компаний Micros изучила рынок систем электронного документооборота в странах ближнего и дальнего зарубежья. После тщательного анализа различных систем в 2019 году было принято решение о начале внедрения на территории Узбекистана системы электронного документооборота на базе Directum RX.
Данная система отличается следующими характеристиками:
- автоматизирует трудоемкую однообразную работу с документами посредством интеллектуальных сервисов системы;
- предоставляет возможность работы через мобильные приложения;
- содержит большое количество готовых к использованию бизнес-процессов при небольшой настройке;
- организовывает легкий и быстрый полнотекстовый поиск документов, их надежное хранение, тонкая настройка уровней доступов и многое другое.
С 2019 года проведена автоматизация бизнес-процессов множества крупных предприятий в разных отраслях экономики, таких как горная металлургия, розничная торговля, банковское дело, FMCG-компании и другие.
Специалисты группы компаний Micros уделяют большое внимание грамотному обучению специалистов заказчиков. В связи с этим, совместно с компанией Directum, весной в Узбекистане открылся Центр сертифицированного обучения Directum RX.
На сегодняшний день группа компаний запускает в опытную эксплуатацию интеграцию с оператором электронного документооборота multibank.uz по безбумажному обмену документами с контрагентами в части счетов-фактур и актов выполненных работ, согласования договоров и других сквозных процессов.
Оценить длительность и объем работ по внедрению системы Directum RX можно по ссылке.
Телефон: (+998) 71−207−36−04.
E-mail: it@micros.uz
Сайт: micros.uz
На правах рекламы.