Скорость и точность аналитики напрямую влияют на принятие ключевых решений в бизнесе. Однако на практике подготовка управленческой отчетности нередко затягивается. Ручная подготовка отчета может растянуться на неделю и за это время часть информации уже успевает устареть. А если данные готовят сразу несколько отделов, появляются и расхождения в цифрах — например, из-за разных подходов к подсчету.
Чтобы убрать промежуточные выгрузки и рутинную сборку файлов, официальный партнер-франчайзи «1С» в Узбекистане — компания Leading Business Software — разработала платформу LeadingBI. Она работает как надстройка над «1C:Бухгалтерия 3.0» и получает актуальные финансовые показатели непосредственно из учетной базы. Работать с отчетностью можно как с компьютера, так и через мобильное приложение. Платформа доступна бесплатно, в том числе пользователям «1C», которые относятся к другим партнерам.
От данных «1С» к готовому отчету
LeadingBI предназначена для собственников бизнеса, генеральных и финансовых директоров, а также руководителей подразделений, которым нужна управленческая отчетность без самостоятельной сборки аналитической модели. Для этого в платформе уже предусмотрены готовые шаблоны отчетов, работающие с данными из «1С».
Финансовые показатели передаются из учетной базы по WebSockets — через постоянное соединение между учетной базой и платформой — и обновляются в режиме реального времени. Поскольку информация поступает напрямую из «1С», промежуточно выгружать ее и затем вручную переносить между системами не нужно.
В LeadingBI можно сравнивать фактические показатели с плановыми, отслеживать их изменение и прогнозировать будущие денежные поступления на основе исторических данных.
Основные дашборды LeadingBI
Платформа собирает основные показатели бизнеса в отдельных дашбордах. Сначала руководитель может увидеть общую картину по компании, а затем перейти к конкретному направлению — продажам, расходам, задолженности или кадровым показателям.
«Обзор бизнеса: динамика выручки». Дашборд показывает, как меняются выручка, маржинальный доход и операционная прибыль по дням, месяцам и кварталам. Фактические результаты можно сопоставить с планом, проследить тренды и посмотреть прогноз будущих денежных поступлений.
«Денежные средства и расходы». Показывает текущее состояние денежных средств компании: остатки в кассе и на расчетных счетах, структуру денежных активов и источники поступлений.
«Структура расходов компании». Расходы распределяются по коммерческим, административным, производственным и другим категориям. Причем видны не только сами суммы, но и доля выручки, которую занимает каждая группа затрат.
«Анализ продаж». В дашборде отображается динамика продаж в разрезе клиентов и товаров. Это помогает увидеть, как меняется спрос в разные периоды.
«Анализ дебиторской задолженности». Показывает, какая часть задолженности клиентов остается текущей, а какая уже стала просроченной. Информация распределяется по срокам возникновения, а проблемные участки отображаются отдельно.
«Анализ кредиторской задолженности». Здесь собраны обязательства компании перед поставщиками и сроки их оплаты. Предстоящие платежи можно увидеть заранее.
«Баланс». Дашборд собирает данные по активам и пассивам компании в интерактивном формате. Оборотно-сальдовая ведомость разделена на активы, пассивы и транзитные счета, а по каждому счету отображаются начальный и конечный остатки, приход и расход.
«Управление кадрами и HR-аналитика». Показывает изменения кадровой ситуации в компании — где численность растет или сокращается, как меняются расходы на персонал, и в каких подразделениях заметна текучесть.
«Зарплата». Здесь можно просмотреть не только общую сумму выплат сотрудникам, но и их структуру. В дашборде видны динамика начислений и расходы на оклады, премии, больничные и отпуска.
«Задачи». Собирает в одном окне текущую загрузку, сроки и приоритеты задач. Руководитель может поставить задачу бухгалтеру через LeadingBI, а после ее выполнения в «1С» статус обновится и в платформе.
«Документы». Через этот дашборд руководитель может согласовать или отклонить входящие документы — например, счета-фактуры, акты и договоры, поступившие в «1С» через оператора ЭДО. После этого принятое решение возвращается в учетную систему.
Любой показатель в LeadingBI можно детализировать вплоть до первичного документа в «1С». При этом платформа не заменяет оператора ЭДО — сервис используется для согласования документов, которые уже переданы в «1С».
Подключение и работа с платформой
Финансовые показатели в LeadingBI обновляются в режиме реального времени. Работать с аналитикой можно не только с компьютера, но и со смартфона — у платформы есть и мобильное приложение.
Объем доступной информации можно разграничить между сотрудниками. Например, финансовый директор, руководитель подразделения и бухгалтер могут работать с разными функциями в зависимости от своих полномочий.
Для подключения платформы потребуется действующая подписка ИТС. Подключить LeadingBI пользователь может самостоятельно — помощь разработчика для этого не требуется. Если учет компании ведется сразу в нескольких информационных базах, каждую подключают отдельно — один логин ИТС используется с одной базой.
LeadingBI разработана в Узбекистане компанией Leading Business Software. Внедрение, поддержку и доработки продукта выполняет локальная команда компании.
Получить консультацию по LeadingBI и уточнить условия подключения можно по следующим контактам:
Телефон: (+998) 55−510−51−51.
E-mail: info@leading.uz
Сайт: leading.uz
Facebook: fb.com/leading.group
Instagram: @leading.uz
Telegram: t.me/leading_g
На правах рекламы.
